Verantwortlicher und Anbieter
DJK Sportgemeinschaft Göppingen e. V.
Brändströmstraße 36
73033 Göppingen
Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Max Austel und Manuel Brunner.
E-Mail: vorstand@djk-gp.de
Vereinsregister: Amtsgericht Göppingen, VR 380
Für Fragen zur Kellerfreunde-App und zum Datenschutz kann zusätzlich die Darts-Abteilung unter darts@djk-gp.de kontaktiert werden.
Wofür die App Daten verarbeitet
Die App organisiert den Vereins- und Spielbetrieb der Darts-Abteilung. Dazu gehören Mitgliedschaft und Zugriffssteuerung, Mannschaftsprofile, Termine, Rückmeldungen, Fahrgemeinschaften, Kader und Aufstellungen, Spielergebnisse und Statistiken, interne Nachrichten und Umfragen sowie freiwillige Benachrichtigungen und Kalender-Abonnements.
Grundlagen sind insbesondere die Durchführung des Mitgliedschafts- und Vereinsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Vereinsinteressen an einer sicheren und effizienten Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie eine Einwilligung, wenn eine Funktion freiwillig aktiviert oder ein Profil ausdrücklich öffentlich geschaltet wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Welche Daten betroffen sind
- Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Vereinsrolle und Mannschaft
- freiwillige Profil- und Kontaktdaten, Profilbild und externe Profilverweise
- Terminantworten, Fahrangebote, Kader, Aufstellungen und Mannschaftsfunktionen
- Spielergebnisse, Legs, sportliche Leistungen und historische Statistiken
- Umfrageantworten, Lesestatus und selbst veröffentlichte Inhalte
- technische Daten für Anmeldung, Kalender-Abos, Push-Benachrichtigungen und Betriebssicherheit
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden von der App nicht planmäßig abgefragt. Freitextfelder sollen nicht für Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen verwendet werden.
Sichtbarkeit
Interne Inhalte sind auf angemeldete Vereinsmitglieder und die jeweils erforderlichen Rollen oder Mannschaftsbereiche begrenzt. Kontaktdaten bleiben innerhalb des Mitgliederbereichs. Öffentlich erscheinen nur ausdrücklich öffentliche Termine, Nachrichten, Wettbewerbsergebnisse und freiwillig freigegebene Spielerprofile. Die Einstellungen „Sichtbarkeit“, „Arbeitsbereich“ und „Bearbeitungsrecht“ erfüllen getrennte Aufgaben.
Dienstleister und Datenübermittlungen
Für Anmeldung und Kontosicherheit wird Clerk, Inc. eingesetzt. Clerk verarbeitet dabei insbesondere Konto-, Sitzungs- und Anmeldedaten. Nach Angaben von Clerk erfolgt die Verarbeitung auf US-Infrastruktur; Clerk stützt Übermittlungen unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und stellt ein Data Processing Addendum bereit. Clerk DPA öffnen.
Die Anwendung wird über OpenAI Sites bereitgestellt; die technische Auslieferung und Datenhaltung nutzt dabei Cloudflare-Infrastruktur. Außerdem werden öffentlich verfügbare Spielplan- und Statistikdaten des DVOS als externe Referenz abgerufen. Eigene historische Vereinsdaten bleiben in der Kellerfreunde-Datenbank. Eine automatische Ergebnisübermittlung an DVOS findet nicht statt.
Beim freiwilligen Öffnen externer Links – etwa Google Maps, Spotify, Instagram oder Dart-Plattformen – gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Vor dem Öffnen werden keine Profildaten aus der Kellerfreunde-Datenbank an diese Anbieter übertragen.
Cookies, Gerätespeicher und Benachrichtigungen
Die App verwendet technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungsmechanismen von Clerk sowie lokalen Gerätespeicher für Bedienzustände und kurzfristige App-Zwischenspeicher. Eine Werbe- oder Reichweitenanalyse ist nicht eingebaut. Technisch erforderliche Speicherzugriffe dienen der Anmeldung, Sicherheit und Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten App-Funktionen.
Push-Benachrichtigungen werden erst nach einer Gerätefreigabe eingerichtet und können wieder deaktiviert werden. Persönliche Kalender-Abos verwenden einen geheimen Zugriffslink, der nicht weitergegeben werden darf und bei Entfernung des Profils gelöscht wird.
Speicherdauer und Löschung
Aktive Profil- und Organisationsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung und Mitgliedschaft benötigt. Gerätespezifische Push- und Kalenderzugänge werden bei Entfernung oder Anonymisierung des Profils gelöscht. Entwürfe, temporäre technische Zustände und nicht mehr erforderliche Betriebsdaten sollen regelmäßig bereinigt werden.
Abgeschlossene Spiele, Aufstellungen und Statistiken bilden die Vereins- und Sporthistorie. Wenn eine vollständige Löschung die Historie anderer Spieler verfälschen würde, wird das ausgeschiedene Profil anonymisiert und von Anmeldung, Kontaktdaten, Bild und externen Identitäten getrennt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Rechte betroffener Personen
Mitglieder haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Das eigene Mannschaftsprofil kann direkt in der App korrigiert werden; unter Mehr → Konto & Datenschutz steht ein persönlicher Datenexport bereit.
Anfragen können an vorstand@djk-gp.de gerichtet werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Sicherheit und Aktualisierung
Zugriffe werden rollenbezogen beschränkt, geschützte Dateien nur nach Anmeldung ausgeliefert und administrative Änderungen protokolliert. Betriebsprotokolle schließen Inhalte, E-Mail-Adressen, Cookies und Mitgliederkennungen aus. Diese Informationen werden bei wesentlichen Änderungen der App, ihrer Anbieter oder ihrer Datenverarbeitung aktualisiert.